Himpunan Penyelenggara Umrah dan Haji (HIMPUH) mengingatkan seluruh Penyelenggara Perjalanan Ibadah Umrah (PPIU) untuk lebih teliti dalam mempersiapkan keberangkatan jemaah. Imbauan tersebut disampaikan sebagai upaya meminimalkan risiko terhambatnya proses penerbitan visa yang dapat menyebabkan jemaah gagal berangkat ke Tanah Suci.
Wakil Ketua Umum HIMPUH Bidang Umrah, Fatma Kartika Sari, menjelaskan bahwa masih terdapat sejumlah aspek yang kerap terabaikan oleh penyelenggara umrah. Padahal, kelalaian pada tahap administrasi maupun persiapan dapat berdampak langsung terhadap proses pengajuan visa.
Menurutnya, terdapat empat poin utama yang perlu menjadi perhatian setiap PPIU agar pelayanan kepada jemaah berjalan lebih optimal.
1. Ajukan Visa Lebih Awal
Fatma menekankan pentingnya mengurus visa umrah jauh sebelum jadwal keberangkatan. Langkah ini dilakukan untuk mengantisipasi kemungkinan gangguan pada sistem atau proses administrasi yang membutuhkan waktu lebih lama dari perkiraan.
Dengan pengajuan yang lebih awal, penyelenggara memiliki waktu untuk menyelesaikan apabila muncul kendala teknis maupun kekurangan dokumen.
2. Gunakan Provider Visa yang Terpercaya
Selain waktu pengajuan, pemilihan penyedia layanan visa juga menjadi faktor penting. PPIU disarankan bekerja sama dengan provider yang memiliki reputasi baik dan pengalaman dalam pengurusan visa umrah.
Mitra yang profesional dinilai mampu membantu memperlancar proses administrasi sekaligus mengurangi potensi kendala selama proses penerbitan visa.
3. Penuhi Ketentuan Vaksinasi Sesuai Aturan
HIMPUH juga mengingatkan agar seluruh persyaratan kesehatan dipenuhi sesuai ketentuan Pemerintah Arab Saudi. Penyelenggara diminta tidak melakukan manipulasi dokumen vaksinasi dalam bentuk apa pun.
Jemaah umrah diwajibkan memperoleh vaksin meningitis dan vaksin polio sesuai regulasi yang berlaku, serta memiliki International Certificate of Vaccination (ICV) sebagai bukti vaksinasi internasional.
4. Pastikan Hotel Sudah Terverifikasi di Sistem Nusuk
Hal lain yang tidak kalah penting adalah memastikan akomodasi yang digunakan telah terdaftar dan mendapat persetujuan melalui sistem Nusuk milik Pemerintah Arab Saudi.
Kesesuaian data hotel dalam sistem menjadi salah satu persyaratan administrasi yang mendukung kelancaran proses layanan umrah, termasuk dalam pengajuan visa.
Tingkatkan Ketelitian Demi Kelancaran Keberangkatan
HIMPUH berharap seluruh PPIU menjadikan empat poin tersebut sebagai bagian dari prosedur operasional standar dalam mempersiapkan keberangkatan jemaah. Persiapan yang matang tidak hanya mempercepat proses administrasi, tetapi juga memberikan rasa aman dan nyaman bagi jemaah yang akan menunaikan ibadah umrah.
Dengan mematuhi seluruh ketentuan yang berlaku, potensi kendala administrasi dapat ditekan sehingga proses penerbitan visa berjalan lebih lancar dan keberangkatan jemaah dapat terlaksana sesuai jadwal.
Sumber: himpuh.or.id
Tinggalkan Balasan